承装（修、试）电力设施许可证档案管理制度-中试控股

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承装（修、试）电力设施许可证档案管理制度

时间：2015-09-21

1、为了加强许可证档案管理，提高许可证档案工作质量，维护许可证档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》，特制定本制度。
2、许可证档案内容包括许可证申请材料明细，被许可人认定的资格，被许可人自检报告、监督检查记录。
3、许可证档案分为电子文档和纸质文档两种形式，电子文档以光盘的形式进行归档。
4、许可证档案保管期限为10年。档案保管期满，需要销毁时，需由档案管理员提出销毁意见，报主管局长批准后销毁。
5、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用档案柜，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。
6、档案柜排列要自左至右地编制档案柜顺序号，并便于管理和通风。
7、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。
8、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，温度设在14摄氏度左右，每天上下午定时测试、记录。
9、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。
10、为确保许可证档案的安全，库房管理人员要提高警惕，平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。
11、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》，切实保证档案的完整与安全。
12、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。
13、因玩忽职守造成档案资料丢失或泄密者，依据《中华人民共和国档案法》的规定，视情节轻重予以处罚。
14、借阅档案、资料必须履行借阅登记手续，按期归还