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电力科研试验
承装(修、试)电力设施许可证档案管理制度
时间:2015-09-21
 1、为了加强许可证档案管理,提高许可证档案工作质量,维护许可证档案的完整与安全,根据《中华人民共和国档案法》,特制定本制度。 
2、许可证档案内容包括许可证申请材料明细,被许可人认定的资格,被许可人自检报告、监督检查记录。 
3、许可证档案分为电子文档和纸质文档两种形式,电子文档以光盘的形式进行归档。 
4、许可证档案保管期限为10年。档案保管期满,需要销毁时,需由档案管理员提出销毁意见,报主管局长批准后销毁。 
5、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用档案柜,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。 
6、档案柜排列要自左至右地编制档案柜顺序号,并便于管理和通风。 
7、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。 
8、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,温度设在14摄氏度左右,每天上下午定时测试、记录。 
9、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。 
10、为确保许可证档案的安全,库房管理人员要提高警惕,平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。 
11、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,切实保证档案的完整与安全。 
12、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。 
13、因玩忽职守造成档案资料丢失或泄密者,依据《中华人民共和国档案法》的规定,视情节轻重予以处罚。 
14、借阅档案、资料必须履行借阅登记手续,按期归还

 

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